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中國華文教育基金會外事接待工作制度

2018年03月15日

  中國華文教育基金會外事接待工作制度

  根據外事紀律和國務院《涉外人員守則》,以及國務院僑辦《與僑交往十不準》等有關規定,結合我會工作特點,特制定本制度。

  一、 接待原則

  接待工作必須遵循國家總體對外方針和僑務政策,依據基本禮賓常識,熱誠為華僑華人、港澳臺同胞及捐贈人服務,并相機向客人宣傳我會和華文教育。

  二、 接待對象

  我會工作的主要接待對象是海外華僑華人、港澳人士中在政治上有影響、社會上有地位、經濟上有實力、學術上有造詣的重點慈善人物,以及他們的主要親朋等。

  三、 接待工作要點

  接待工作應遵循厲行節約、量力而行、注重實效的原則。活動安排要有針對性,不講排場,不事鋪張,對客人的合理要求盡量予以滿足,但又不能有求必應、自作主張。對我會公費邀請的客人、重要的自費客人和地方僑辦邀請的公費客人,視不同情況恰如其分地制定接待規格和作出禮遇安排,具體包括:領導同志會見與宴請,拜訪與迎送,陪同參觀、訪問與業務洽談,以及安排記者采訪與贈送禮品等。接待前應盡可能掌握客人概況,訂出接待計劃。接待計劃應包括客人的簡況、政治態度、抵離時間與行程、接待目的與要求、主要活動、工作建議等,報上級審批后,逐項落實。接待過程中,遇有重要情況應及時向部門或秘書處領導反映。接待工作結束,要及時撰寫接待工作總結,并將接待的人物情況摘編存檔。

  四、接待安排

  (一)我會公費邀請客人的接待

  1.應根據工作需要和可能,統籌安排。

  2.如需委托中旅總社承辦旅游業務,應盡早(一般需提前一周)發出《委托書》。《委托書》內容應有客人中、外文姓名,性別,年齡,護照號碼,確切抵離時間和航班,行程安排和接待要求等。《委托書》和旅行社的《接待通知》發出后,一般不得改變;如遇特殊情況,需要改變接待計劃,必須經秘書處領導同意。

  3.如需請國僑辦領導會見客人,應事先通過僑辦秘書處與領導同志溝通,取得初步同意,并盡可能于一周前行文,寫明被會見客人的簡況、政治態度、會見目的、希望安排的會見日期等,報辦領導審批。獲允后應注意主動和秘書處聯系,與領導同志秘書確定最終的會見時間、地點,并提前報送供領導同志參考的《談話要點》及陪見人員名單。整個會見活動要定人、定崗,分工負責。我會秘書處領導要親自落實。如領導要求匯報情況的,會見前還應安排向領導同志匯報客人的簡況、接待中的情況和客人的要求。

  (二)自費重點客人的接待

  1.鑒于接待來訪自費重點客人是經常性工作,應予充分重視。但對其具體的旅游安排除個別特殊情況外,我會均不予承擔,由客人徑與國內旅行社聯系承辦。

  2.如需請國僑辦領導會見、宴請,參照對公費客人的規定報批。

  3.重要自費客人或團組,我會可酌情派員陪同活動(費用一般由我會自理),并于客人入境前盡早通知“接團社”作出相應的安排。但總的原則應從嚴掌握。

  4.對少數確有影響的自費客人,可考慮派員赴機場迎送,或去下榻飯店拜訪。

  (三)地方僑辦公費客人的接待

  如地方僑辦要求我會協助做工作,根據需要可酌情安排國僑辦或我會有關負責人出面會見、宴請或座談,但事前須報批。

  (四)接待工作中應注意的其他事項

  1.參與接待人員必須嚴格執行國務院頒發的《涉外人員守則》,做到忠于祖國、忠于人民、堅決貫徹黨和國家的方針政策;堅持內外有別,保守國家秘密; 忠于職守,盡職盡責;廉潔奉公,嚴禁索賄受賄;不得私自索要和接受禮品。

  2.注意儀表整潔,著裝要樸素、莊重;舉止大方、不卑不亢。

  3.宴請的形式和規格,應在規定的預算標準內安排。重要宴請均應按禮賓順序排定席位(擺放座位卡),也可只排出部分客人的席位,其他人員只排桌次或自由入桌。工作人員要提早到現場檢查準備情況。

  4.重要宴請,應事先為領導人準備講話稿供參考。賓主是否講話,陪同人員需事先協調好。司儀要在宴請前準確介紹雙方主要人員的姓名和身份。

  中國華文教育基金會秘書處

  二〇一二年六月二十一日

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